Facilitair manager
Sinds 1 januari 2021 is de fusie tussen Stichting Talent Openbaar Onderwijs, Stichting Kinderopvang Hoorn en Stichting Kinderopvang Koggenland rond. Daarmee is een geheel nieuwe organisatie onder de naam SCIO Groep voor kinderopvang en onderwijs ontstaan. De naam SCIO staat voor kennis en draagt nog altijd bij aan het ontwikkelen van talent bij kinderen van 0-13 jaar. Kennis en Talent gebundeld in één organisatie. Hiermee faciliteert SCIO Groep kinderopvang en onderwijs in West-Friesland. We zitten aan tafel met Rutger Kleinmann (facilitair manager a.i.) en Marjan Terpstra van het college van bestuur.
Marjan steekt van wal: “We zijn een informele organisatie, hands-on, toegankelijk en je voelt je al snel welkom. Door kinderopvang en onderwijs samen te voegen, creëer je meer kansen. Ook haal je de druk weg bij leerkrachten door samen te werken in multidisciplinaire teams en geeft dit het gemeenschappelijk belang veel meer ruimte.” Marjan is van mening dat deze insteek de toekomst wordt. “Meer schoolbesturen zullen het initiatief zelf moeten nemen in plaats van afwachten wat de overheid beslist,” vervolgt Marjan. Ze geeft aan dat er altijd in het belang van het kind gedacht moet worden én in het belang van de medewerkers.
De functie van coördinator technische dienst veranderde door de fusie en sloot door het opschalen niet meer aan bij de doelstelling van SCIO Groep. Vanuit de samenwerking met ICSadviseurs, waarbij Peter Jan Bakker een haalbaarheidsonderzoek heeft uitgevoerd, kwam naar voren waar de behoefte van de organisatie ligt. De organisatie was nog vol in beweging waarbij de functie nog moest worden vormgegeven. Hierdoor is besloten om een facilitair manager aan te stellen die op interim basis in samenspraak met het team, de kaders moet vaststellen. Om op zoek te gaan naar iemand die past binnen het team en voldoende bagage heeft om deze rol in te vullen werd ICSinterim benaderd. Op deze manier heeft SCIO Groep tijd en ruimte om op zoek te gaan naar een vaste facilitair manager die het stokje van Rutger Kleinmann feilloos over kan nemen.
Rutger Kleinmann reageerde enthousiast toen de functie aan hem werd voorgesteld. Hij werkte als facilitair manager bij Heineken, ging daarna met zijn gezin reizen en terug in Nederland is Rutger als zelfstandige gestart. Zijn facilitaire ervaring kon hij bij het IJburg college voortzetten en daar maakte hij kennis met de wereld van onderwijs. Tijdens het kennismakingsgesprek met SCIO Groep was er direct een klik en Rutger voelde zich vanaf dag één welkom. Marjan; “Rutger sluit naadloos aan binnen de cultuur in onze organisatie, werkt zelfstandig en het voelt alsof hij hier al jaren werkt.” Rutger kijkt tevreden na deze opmerking en lacht. Op de vraag wat zijn kracht is; “Ik ben in staat cultuur en processen snel eigen te maken waardoor ik snel met de feitelijke opdracht bezig kan zijn. Behoeftes en talenten haal ik uit de mensen en het facilitaire team. Ik bied een luisterend oor en begeleid ze om kansen te benutten, zodat ze binnen de organisatie kunnen doorgroeien. Mijn takenpakket is divers; ik stuur het facilitaire/ICT-team aan, ik houd mij bezig met een aantal nieuwbouwplannen, creëer overzicht en pak veel ad hoc werkzaamheden op. Daarnaast gebruik ik het advies van Peter Jan als input, om van een uitvoerende facilitaire organisatie naar een regieorganisatie te transformeren en ook het contractmanagement in te richten en te verankeren.”
Met dank aan: Marjan Terpstra (college van bestuur), Rutger Kleinmann (facilitair manager a.i.)
