Specialistische projectleiding bij Campus Kollum
Projectleider voor huisvestingsvraagstuk
De samenwerking met ICSinterim helpt de gemeente Noardeast-Fryslân bij de complexe uitdagingen van onderwijshuisvesting in Kollum. Onder leiding van Erwin Broos, afdelingshoofd ‘Mienskip’ (‘samenlevingszaken’), heeft de gemeente dankzij ICSinterim een ervaren specialist aan boord: Wim Hokken. Diens kennis en expertise blijken cruciaal voor het succesvol herhuisvesten van Campus Kollum, Centrum voor Cultuur & Educatie in het Friese dorp.
In 2019 opende in Kollum een modern campusgebouw zijn deuren om onderdak te bieden aan zo’n 450 leerlingen van twee scholen voor voortgezet onderwijs. Beide vo-scholen vervullen een regiofunctie in Noordoost-Friesland. Door het sterk groeiende aantal leerlingen was het gebouw meteen bij oplevering al te klein. Dus er moeten vierkante meters bij.
Maar dat is niet zo eenvoudig als het klinkt. Behalve de scholen herbergt Campus Kollum als multifunctioneel centrum ook andere voorzieningen: dorpshuis De Colle, theaterzaal en bibliotheek. Die functies maken uitbreiding van de vo-scholen op deze locatie onmogelijk.
Op steenworp afstand, tegenover de monumentale kerk, liggen kindcentra en een sporthal. Om meters te winnen en het dorpscentrum meer cachet te geven, moet dit hele gebied op de schop. Dat maakt het project niet alleen omvangrijk, maar ook complex.
“Er moeten vierkante meters bij. Maar dat is niet zo eenvoudig als het klinkt.”
Veel gesprekken
Projectleider Wim Hokken was officieel al met pensioen toen hij voor deze opdracht werd gepolst. “Ik ben van huis uit onderwijskundige en heb in vorige functies veel geleerd over bouwen, bestuur en wetgeving. Toen ik met het project startte was de opdracht nog: verplaats het voortgezet onderwijs naar een andere locatie en handhaaf op de Campus alleen bibliotheek en dorpshuis. Na onderzoek en ontzettend veel gesprekken ben ik tot de conclusie gekomen dat het juist efficiënter is om het Lauwers College en Piter Jelles !mpuls het hele gebouw te gunnen en de overige functies in externe nieuwbouw onder te brengen. Het komt erop neer dat het dorpshuis dan min of meer op de plek terugkeert waar het oorspronkelijk stond.”
Enorme hoeveelheid ervaring
Erwin Broos (gemeente Noardeast-Fryslân) legt uit hoe de samenwerking met ICSinterim hen heeft geholpen om hiervoor de juiste expertise in huis te halen: “Wim brengt als projectleider een enorme hoeveelheid ervaring mee. Hij weet alle betrokken partijen samen te brengen en complexe dossiers effectief te managen. Deze fase vergt niet alleen technische kennis, maar ook diplomatieke vaardigheden, aangezien de betrokken scholen en andere partners ieder hun eigen agenda’s en prioriteiten hebben. Wim zorgt ervoor dat alles op één lijn wordt gebracht,” aldus Broos.
Mensenkennis en relativeringsvermogen
Wim Hokken is er de man niet naar om op te scheppen over zijn kwaliteiten. Desgevraagd antwoordt hij met wat schroom: “Voor dit werk heb je een goed oog nodig voor alle betrokken partijen. Een flinke portie mensenkennis. Plus de vaardigheid om overal informatie vandaan te plukken. Dus vooral: goed kunnen luisteren.
Ik vind het leuk om de neuzen van mensen met uiteenlopende belangen dezelfde kant op te brengen. Om het draagvlak voor een complex project als dit te helpen vergroten. Als zzp’er ben ik onafhankelijk en heb ik een andere emotionele binding met een project. Dat helpt een beetje relativeren als de gemoederen hoog oplopen.”
Topspecialisten
ICSinterim blijkt een waardevolle partner door het leveren van specialistische expertise die de gemeente zelf niet permanent in huis heeft. Erwin Broos benadrukt het belang van ICSinterim als organisatie die topspecialisten kan leveren: “Mensen maken de organisatie. Voor mij is Wim ICSinterim. Hij is precies de juiste man op de juiste plek. ICS zorgt ervoor dat we een expert als Wim aan boord hebben om complexe, omvangrijke projecten goed te laten verlopen,” aldus Broos.
“Voor mij is Wim ICSinterim. Hij is precies de juiste man op de juiste plek.”
Complex en tijdelijk
Wim Hokken: “ICSinterim is intermediair tussen opdrachtgever en deeltijdexpert, ze hebben mij gebeld over deze opdracht en ik was aangenomen voordat ik het wist. Maar mijn directe opdrachtgever is Erwin, die ik regelmatig op de hoogte houd van mijn ervaringen en vorderingen. Hij is ook de eerste die het hoort als er iets speelt dat gevoelig ligt.”
Erwin Broos: “De samenwerking met ICS benadrukt het belang van goede interim-specialisten die we op het juiste moment kunnen inschakelen voor complexe en tijdelijke projecten. Dankzij de bemiddeling van ICSinterim kan onze gemeente zich voorbereiden op een toekomstbestendige uitbreiding van Campus Kollum, waarin het groeiende aantal leerlingen en de bijbehorende voorzieningen efficiënt worden geïntegreerd.”
